Vize uygulayan bir ülkeye seyahat etmek isteyen bir kişi için, vizesine başvurulan ülkede yaşayan birisinin konsolosluğa yazarak o kişiyi kendisini görmeye davet etmek istediğini anlattığı mektuba vize davet mektubu denir. Vize davet mektubu, vize alacağınızı garantilemez ancak başvurunuzu güçlendirir. Peki vize davet mektubu nasıl yazılır?
* Davet mektubunun İngilizce ya da başvurulan ülkenin ana dilinde yazılması gerekir.
* Çağrı eden şahıs çağrı mektubunu davet etmiş olduğu kişiye hitaben değil, vizesine başvurduğu konsolosluğa hitaben yazar.
* Vize başvurusu yapılan gün ile mektubun yazılı tarihi arasında bir aydan fazla süre olmamalıdır.
* Davet edilen kişinin pasaportta yazılan tam adı, doğum tarihi, adresi, telefon numarası belirtilmelidir.
* Davet edenin kimlik bilgileri, tam adresi, telefon numarası, ülkedeki yasal konumu, hangi amaçla davet ettiği, yakınlık derecesi mektupta yer almalıdır.
* Ziyaretin sebebi açıklanmalıdır.
* Davet edilen kişinin ziyareti esnasında giderlerini nasıl karşılayacağına dair bilgiler olmalıdır. Eğer ziyaret eden kişinin giderlerini davet eden karşılayacaksa maaş bordrosu, banka hesabı, gayrı menkul gibi gelir ve varlıklarını ibraz etmelidir.
* Gidilecek ülkede kalış süresi belirtilmelidir. Bu sürenin uçak biletlerinin tarihi ile uyumlu olması gerekmektedir.
* Davet edilenin konaklayacağı yer ve mekan isim ve adresi açık olarak belirtilmelidir. Eğer evde kalacaksa evin bilgileri, otelde kalacaksa otelde rezervasyon yapıldığına dair belgeler yer almalıdır.